ACTUACIÓN 11: Vigilancia del proyecto
Beneficiario responsable: Universidad técnica de Creta
La vigilancia del proyecto tendrá una duración de 48 meses (duración completa del proyecto) y se organizará en cinco niveles: el Comité de Dirección, el Comité de Vigilancia, el Comité Técnico, el Comité de Difusión y los Líderes del Grupo de Beneficiarios (Fig. 2). El objetivo es medir y documentar la efectividad de las actuaciones del proyecto comparando su desarrollo con la situación inicial, los objetivos, los resultados esperados y el impacto medioambiental.
– Comité de Dirección: El Comité es el órgano de arbitraje y toma de decisiones responsable de las políticas y estrategias generales del proyecto (supervisión de la implantación del programa de trabajo, revisión y evaluación de los resultados del proyecto y de la consecución de los hitos y objetivos, evaluación de la efectividad de las acciones del proyecto y del impacto medioambiental, consultando los informes del Comité de Vigilancia (Seguimiento), lanzando las acciones pertinentes en caso de desviaciones, así como validando los informes, procedimientos a seguir, y las políticas de gestión del conocimiento). El Comité está compuesto del representante de más alto nivel de cada socio (Prof. K. Komnitsas, Dr. T. Hernández, Dr. F. Tinivella, Dr. Luca Medini, Sra. E. Tavlaki), quienes son además responsables de gestionar las partes del proyecto que les han sido asignadas. La presidencia del Comité la ejerce el coordinador.
– Comité de Vigilancia (Seguimiento): Este Comité, responsable de supervisar el cumplimiento de los protocolos de vigilancia para cada acción y de controlar los indicadores de vigilancia y las fuentes de verificación, está compuesto de tres miembros, uno de cada país. La presidencia de este Comité la ejerce un director de vigilancia (Dra. Ma.T. Hernández – CEBAS). Los tres miembros tienen la potestad para contactar personalmente al director técnico y de difusión, así como para recabar información relacionada con la implantación de las actuaciones del proyecto, la efectividad de la difusión, la consecución de los hitos y objetivos, y la efectividad de las acciones del proyecto y del impacto medioambiental. El Comité de Vigilancia informa al Comité de Dirección y al Coordinador, realiza consultas sobre los datos recabados y propone acciones para el futuro.
– Comité Técnico: Está compuesto por los Líderes del Grupo de Beneficiarios, y presidido por el Director Técnico (Dr. Federico Tinivella-CERSAA). Las responsabilidades del Comité Técnico incluyen: la definición, asignación y supervisión de todas las acciones y sus resultados, la implantación de acciones de acuerdo con el programa, el envío de los entregables, el cumplimiento de los hitos, la ejecución de los protocolos en los plazos fijados, el cumplimiento con los objetivos del programa, y la entrega de información al Comité de Dirección y al Coordinador. En temas de vigilancia, el Comité Técnico informa al Comité de Vigilancia, y en casos de necesidad, será el propio Comité Técnico el adopte las decisiones oportunas en nombre del proyecto. El Comité Técnico suele contactar a los Líderes del Grupo para conocer el grado de avance, identificar posibles problemas y anticipar acciones correctoras si fuese necesario.
– Comité de Difusión: Este Comité, compuesto por un representante de cada uno de los Beneficiarios que debe contar con experiencia previa en la tarea de difusión de los resultados de un proyecto, estará presidido por el Director de Difusión (Sra. Elena Tavlaki). El Comité de Difusión será responsable de la estrategia global de difusión, la organización y el diseño de las acciones de difusión adoptadas por los Beneficiarios, la evaluación del impacto que la estrategia pudiera tener sobre el público destinatario, la evaluación de los datos de difusión, de la página web del proyecto y de la eficiencia de la red, y finalmente del desarrollo de vínculos con importantes organizaciones europeas a fin de optimizar los esfuerzos de difusión. Además, el Comité de Difusión cooperará con el Beneficiario responsable de la actuación 12 (Signosis Sprl.) en la preparación de un “Plan de Comunicación After-LIFE+” dirigido a una difusión activa de los resultados del proyecto a la conclusión de este.
– Líderes del Grupo de Beneficiarios: Son los responsables de asegurar una gestión técnica y financiera integrada y coherente, de planificar, de vigilar y comunicar sus actuaciones, así como de lograr una ejecución correcta y amplia de estas.
